Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 11 octombrie 2026 · English version

MAHÉ Moments este un serviciu de invitații digitale cu confirmare de prezență. Pe această pagină explicăm, pe înțelesul tuturor, ce date colectăm, de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai.

Cine răspunde de datele tale

Operatorul datelor este Ciobanu Daniel-Marius, persoană fizică, care administrează serviciul MAHÉ Moments de pe site-ul mahe.ro. Pentru orice întrebare despre datele tale ne poți scrie la moments@mahe.ro.

Ce date colectăm

De la organizatori (cei care creează o invitație):

• conținutul invitației: nume, dată, texte, locații, numele nașilor, părinților sau ale altor persoane pe care alegi să le menționezi;
• fotografiile pe care le încarci în invitație;
• link-ul unui mesaj video găzduit pe YouTube sau Vimeo, dacă alegi să adaugi unul;
• adresa de e-mail la care alegi să primești notificările despre confirmări (opțional);
• lista de invitați, dacă alegi să o folosești: numele invitaților, opțional numărul lor de telefon și numărul de locuri rezervate;
• răspunsurile primite de la invitați verbal sau la telefon, dacă alegi să le notezi în panou: numele, dacă vin și câte persoane;
• bugetul evenimentului, dacă îl folosești: cheltuielile, furnizorii, sumele și datele plăților. Îl vezi doar tu, nu și co-organizatorii sau invitații;
• planul de mese, dacă îl folosești: mesele, invitații așezați la fiecare masă și invitații adăugați manual (nume, număr de adulți și copii, meniu, alergii);
• datele contului pentru dar, dacă alegi să activezi această opțiune: titularul contului, IBAN-ul, banca și un mesaj scurt;
• informațiile despre cazare pe care le oferi invitaților, dacă activezi această opțiune: unitățile recomandate, distanța față de locație, contactele lor și detaliile pentru invitați;
• co-organizatorii, dacă le dai acces: numele sau descrierea pe care o alegi (de exemplu „Nașii”), nivelul de acces și data la care și-au folosit ultima dată link-ul.

De la invitați (cei care confirmă prezența):

• numele și răspunsul (participă sau nu);
• numărul de adulți și de copii, meniul ales și mesajul pentru organizatori, dacă organizatorul a activat aceste câmpuri;
• alergiile sau restricțiile alimentare, doar dacă alegi să le completezi;
• dacă ai primit un link personal de invitație: data la care l-ai deschis și de câte ori, ca organizatorii să știe cine a văzut invitația;
• melodiile propuse pentru DJ sau formație și dedicația, dacă organizatorul a activat această opțiune;
• cererea de cazare, dacă ai nevoie de cazare și organizatorul a activat această opțiune: numărul de persoane, dacă e nevoie de un pătuț pentru bebeluș, numărul și tipul camerelor, unitatea dorită, datele sosirii și plecării, mijlocul de transport, ora aproximativă a sosirii, persoanele cu care împarți camera și observațiile tale;
• mesajul pe care alegi să îl trimiți organizatorilor după ce ai răspuns că nu poți ajunge;
• la petrecerile de gender reveal, echipa aleasă (băiat sau fată), dacă alegi să ghicești.

Darul prin transfer bancar: dacă organizatorul a activat această opțiune, datele contului său apar doar invitaților care aleg singuri să le vadă. MAHÉ nu intermediază plăți și nu vede transferurile. Nu înregistrăm cine a deschis secțiunea de dar sau ce a ales acolo.

Date tehnice: la fel ca orice site, serverul înregistrează automat adresa IP și informații despre browser, pentru funcționarea și securitatea serviciului.

De ce folosim datele

• Pentru a crea și afișa invitația și pentru a transmite organizatorilor confirmările primite. Temeiul este executarea serviciului pe care l-ai solicitat.
• Pentru lista de invitați: numele și telefoanele sunt folosite doar pentru a genera link-uri personale și mesaje pe care organizatorul le trimite singur, din WhatsApp-ul său. Noi nu trimitem mesaje invitaților. Temeiul este interesul legitim al organizatorului de a-și gestiona evenimentul.
• Pentru a trimite organizatorului notificări pe e-mail la fiecare confirmare, dacă a activat această opțiune, și un singur e-mail de reamintire, cu aproximativ o lună înainte de ștergerea datelor, ca să poată descărca amintirea. Temeiul este consimțământul lui, exprimat prin completarea adresei de e-mail.
• Pentru melodii, cazare, dar și mesajele de după refuz: ca informațiile pe care le completezi să ajungă la organizator, iar datele contului pentru dar să ajungă doar la invitații care le cer. Temeiul este executarea serviciului solicitat de organizator și alegerea ta de a completa aceste câmpuri.
• Pentru co-organizatori: ca persoanele alese de organizator să îl poată ajuta. Data ultimei folosiri a link-ului o păstrăm pentru ca organizatorul să știe dacă accesul este folosit. Temeiul este interesul legitim al organizatorului de a-și organiza evenimentul împreună cu cei apropiați.
• Informațiile despre alergii sunt date privind sănătatea. Le prelucrăm doar pe baza consimțământului tău explicit, pe care îl exprimi completând câmpul, și exclusiv ca organizatorii să poată alege meniul potrivit.
• Pentru securitate: prevenirea abuzurilor și a mesajelor automate. Temeiul este interesul nostru legitim de a menține serviciul sigur.

Nu vindem datele, nu le folosim pentru publicitate și nu facem profilare.

Cine are acces la date

• Organizatorul invitației vede confirmările primite, inclusiv melodiile, cererile de cazare și mesajele, prin panoul său privat.
• Co-organizatorii cărora organizatorul le-a dat acces văd confirmările, lista de invitați, planul de mese și materialele de tipărit; cei cu acces „vizualizare și ajutor” pot modifica și lista, și planul de mese. Organizatorul poate retrage oricând accesul.
• Invitații văd conținutul invitației, doar dacă au primit link-ul.
• Furnizorii noștri tehnici, care procesează date strict în numele nostru: Google (stocarea datelor și a fotografiilor în Google Sheets și Google Drive) și furnizorul nostru de găzduire web din România, prin care se trimit și e-mailurile de notificare și de reamintire, de pe adresa moments@mahe.ro. Google poate prelucra date și în afara Uniunii Europene, pe baza garanțiilor prevăzute de legislația europeană.
• YouTube sau Vimeo, doar dacă invitația are un mesaj video. Video-ul se încarcă de la ei abia când invitatul apasă pe el, iar din acel moment se aplică și politica lor de confidențialitate. Video-ul rămâne în contul organizatorului, care îl poate șterge oricând de acolo.
• Nu transmitem cererile de cazare unităților de cazare. Organizatorul decide cum le folosește.

Cât de private sunt invitațiile

• Fiecare invitație are un link unic, imposibil de ghicit.
• Paginile invitațiilor nu apar în motoarele de căutare.
• Fotografiile sunt vizibile doar pentru cei care primesc link-ul invitației.
• Panoul de confirmări este protejat de o cheie secretă, cunoscută doar de organizator.

Cât timp păstrăm datele

Păstrăm invitația, fotografiile și confirmările până la 6 luni după data evenimentului, ca organizatorii să aibă timp să revadă confirmările și să descarce lista. După acest termen, datele se șterg, inclusiv melodiile, cererile de cazare, mesajele, planul de mese, co-organizatorii și datele contului pentru dar. Amintirea descărcabilă (PDF-ul și pozele) se creează direct în browserul organizatorului; fișierele descărcate rămân la el, pe dispozitivul lui. Organizatorul poate cere oricând ștergerea mai devreme, scriindu-ne la moments@mahe.ro.

Recenzii

Dacă ne lași o părere din panoul organizatorului, o păstrăm separat de invitație. O publicăm pe site doar dacă ai bifat acordul de publicare și doar după ce o verificăm. Ne poți cere oricând să o modificăm sau să o ștergem, la moments@mahe.ro.

Fotografii cu copii și cu alte persoane

Dacă încarci fotografii cu alte persoane, inclusiv cu copii, te rugăm să o faci doar dacă ai dreptul să le publici, de exemplu ca părinte sau cu acordul persoanelor respective. La fel pentru mesajele video. Dacă apari într-o invitație și vrei să fie scoasă o fotografie sau un video, scrie-ne și le eliminăm din invitație.

Cookie-uri și stocare locală

Nu folosim cookie-uri de urmărire, publicitate sau statistici. Folosim doar stocarea locală a browserului pentru funcții strict necesare: să ții minte că ai trimis deja o confirmare și opțiunile de după ea, limba aleasă, mesajele pentru WhatsApp personalizate de organizator sau invitația salvată, ca să o poți continua pe același dispozitiv. Aceste informații rămân pe dispozitivul tău.

Drepturile tale

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), ai dreptul:

• să afli ce date avem despre tine și să primești o copie;
• să ceri corectarea sau ștergerea lor;
• să ceri restricționarea prelucrării sau să te opui acesteia;
• să primești datele într-un format ușor de transferat;
• să îți retragi oricând consimțământul, fără a afecta prelucrarea făcută până atunci.

Pentru oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la moments@mahe.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile. Dacă ești invitat, cererea se poate referi la confirmarea ta dintr-o anumită invitație: menționează numele tău și numele evenimentului.

Ai de asemenea dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

Securitate

Folosim conexiuni criptate (https), chei secrete pentru accesul organizatorilor și măsuri împotriva mesajelor automate. Niciun sistem nu este perfect, dar tratăm datele tale cu grijă și te anunțăm dacă apare o problemă care te privește.

Modificări

Dacă actualizăm această politică, publicăm aici noua versiune, cu data actualizării. Pentru schimbări importante îi anunțăm pe organizatorii care au primit notificări pe e-mail.